IMPLEMENTATION OF THE POLICY OF PROCUREMENT OF GOODS AND SERVICES THROUGH E-PURCHASING WITHIN THE MEDAN CITY GOVERNMENT
DOI:
https://doi.org/10.36526/sosioedukasi.v15i1.7410Keywords:
Policy Implementation; Procurement of Goods and Services; E-Purchasing; Local Government; Medan City.Abstract
This study aims to analyze the implementation of the policy of procurement of goods and services through the e-purchasing system within the Medan City Government, focusing on the effectiveness of policy implementation, the level of compliance of regional apparatus, and the obstacles faced in its implementation. The research uses a qualitative approach with a descriptive-analytical method. The data was collected through in-depth interviews with officials of the Goods/Services Procurement Work Unit (UKPBJ), Commitment Making Officials (PPK), and related regional apparatus, complemented by documentation studies on regulations, procurement reports, and e-purchasing transaction data. Data analysis is carried out through the stages of data reduction, data presentation, and systematic conclusion drawn. The findings of the study show that the implementation of the e-purchasing policy in the Medan City Government in general has been running in accordance with the provisions of laws and regulations and contributes to increasing transparency, time efficiency, and accountability in the procurement process of goods and services. However, this study also found a number of obstacles, including limited human resource competence, suboptimal use of electronic catalogs, and resistance of some apparatus to changes from conventional procurement systems to digital. The results of the study confirm that the success of the implementation of e-purchasing is not only determined by the readiness of the technology system, but also by institutional capacity, organizational commitment, and continuous support through training and supervision. This study recommends strengthening human resource capacity and optimizing electronic catalog management as a strategic step in increasing the effectiveness of e-purchasing policies within the Medan City Government.
References
Cahyadi, M., Khairil, M., & Kurnia, I. (2024). Implementasi Kebijakan E- Procurement pada Pengadaan Barang/Jasa dengan Prinsip Good Univeristy Governance di Universitas Tadulako. JURNAL ILMIAH RESEARCH STUDENT, 1(3), 671–684. https://doi.org/10.61722/JIRS.V1I3.737
Diansyah, A., Ediyanto, E., & Bahri, B. (2022). Analisis Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Berkelanjutan (Studi Kasus : BP2JK Lampung). Seminar Nasional Insinyur Profesional (SNIP) , 2(1). https://doi.org/10.23960/SNIP.V2I1.50
Fuat, M. A., & Salomo, R. V. (2023). Implementasi Kebijakan Peraturan Pemerintah 7 Tahun 2021 yang Berkaitan dengan Pemberdayaan UMKM dalam Pengadaan Barang dan Jasa di Kementerian Koperasi dan UMKM. Briliant: Jurnal Riset Dan Konseptual, 8(2), 281. https://doi.org/10.28926/briliant.v8i2.1283
Haidir, A., & Maliki, B. I. (2024). Penerapan Kebijakan E-Purchasing dan Dampaknya terhadap Eksistensi Pokja Pemilihan. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 3(1), 19–28. https://doi.org/10.55961/jpbj.v3i1.47
Hardenta, A. D., Ariefti, S. D., & Abyapta, W. R. (2023). Pengaruh Implementasi Kebijakan Proteksionisme Melalui Tingkat Komponen dalam Negeri terhadap Tender/Seleksi Internasional. Jurnal Hukum Ius Quia Iustum, 30(1), 114–137. https://doi.org/10.20885/iustum.vol30.iss1.art6
Harmayani, H., Nursifa, N., Makmur, S., & Bantilan, Moh. M. (2024). Implementasi Kebijakan Layanan Pengadaan Barang Jasa Secara Elektronik Pada Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Tolitoli. Jurnal Sektor Publik : Jurnal Ilmu Sosial Dan Politik, 1(1), 21–26. https://doi.org/10.56630/jsp.v1i1.621
Hidayat, T., Putera, R. E., & Koeswara, H. (2024). Analisis Kebijakan Penerapan Tingkat Komponen dalam Negeri (TKDN) dalam Pengadaan Barang dan Jasa di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi: Studi Kasus di Biro Umum dan Pengadaan. Jurnal Ilmu Administrasi Negara ASIAN (Asosiasi Ilmuwan Administrasi Negara), 12(1), 85–94. https://doi.org/10.47828/jianaasian.v12i1.203
Humayrah, H., Adriansyah, A. A., Handayani, D., & Firdausi, N. J. (2023). Literatur Review: Evaluasi Implementasi Kebijakan Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) terhadap Kinerja Puskesmas. Jurnal Keperawatan Dan Kesehatan Masyarakat Cendekia Utama, 12(3), 213. https://doi.org/10.31596/jcu.v12i3.1125
Lisa, L., Munawarah, M., & Mahdalina, M. (2024). Implementasi Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Nomor 09 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik dalam Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah di Kabupaten Hulu Sungai Utara. Jurnal Kebijakan Publik, 1(2), 139–147. https://ejurnal.stiaamuntai.ac.id/index.php/PPJ/article/view/488
Marifatullah, T., & Tua, H. (2026). Perbandingan Implementasi Kebijakan Pengadaan Jalan di Daerah: Studi Komparatif Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah untuk Infrastruktur Jalan di Kabupaten Pelalawan dan Kampar. Journal of Science Education and Management Business, 5(1), 49–54. https://rcf-indonesia.org/jurnal/index.php/JOSEAMB/article/view/926
Nainggolan, E. M., Mardiana, S., & Adam, A. (2023). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah tentang Program Bela Pengadaan. Publik: Jurnal Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Dan Pelayanan Publik, 10(1), 1–16. https://doi.org/10.37606/publik.v10i1.476
Nugraha, A. S. P., Zakaria, S., & Lesmana, A. C. (2022). Implementasi E-Procurement dalam Proses Pengadaan Barang/Jasa pada Lembaga Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota Bogor Tahun 2020. Jurnal Administrasi Pemerintahan (Janitra), 1(2), 72. https://doi.org/10.24198/janitra.v1i2.38241
Nurhikmahyanti, D. (2024). Strategi Pengembangan Sumber Daya Pengadaan Barang dan Jasa untuk Meningkatkan Daya Saing Indonesia: Tinjauan terhadap Kebijakan dan Implementasi Manajemen. Jurnal Pengadaan Barang Dan Jasa, 3(2), 46–57. https://doi.org/10.55961/JPBJ.V3I2.51
Oktaviani, E., Harisa, M. P., & Mustadir, M. (2024). Implementasi Prinsip-Prinsip Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada Sekretariat Daerah Kabupaten Bone. Jurnal Bisnis Digital Dan Enterpreneur (BISENTER), 2(1), 150–156. https://ojs.amiklps.ac.id/index.php/bisenter/article/view/72
Oktaviranti, S. A. (2025). Implementasi E-Purchasing dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di OPD Kecamatan Prigen. MAP (Jurnal Manajemen Dan Administrasi Publik), 8(1), 68–84. https://doi.org/10.37504/map.v8i1.698
Pamilia, S. C., Muhammad, A. S., & Okparizan, O. (2022). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Melalui Siplah di Sekolah Dasar Kecamatan Bukit Bestari Kota Tanjungpinang. JIANA ( Jurnal Ilmu Administrasi Negara ), 20(1), 1–13. https://doi.org/10.46730/jiana.v20i1.8014
Pebrianti, P., & Maesaroh, M. (2025). Implementasi Kebijakan E-Katalog Sebagai Wujud Pengadaan Barang/Jasa Elektronik di Kabupaten Semarang. Journal of Management and Public Policy, 14(2), 314–328. https://doi.org/10.14710/JPPMR.V14I2.50438
Pramudita, R. W., & Megawati, S. (2023). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Aplikasi Jawa Timur Belanja Online (Jatim Bejo) di Inspektorat Provinsi Jawa Timur. Publika, 11(3), 2203–2214. https://doi.org/10.26740/publika.v11n3.p2203-2214
Qomaruddin, Q., & Kurniawan, B. (2021). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Secara Elektronik pada Pemerintah Kota Surabaya. Publika, 9(3), 257–266. https://doi.org/10.26740/publika.v9n3.p257-266
Rachman, A., Yochanan, E., & Samanlangi, A. I. (2024). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. CV Saba Jaya Publisher.
Ramadannisa, C. A. (2023). Implementasi Kebijakan Katalog Lokal Pemerintah Kabupaten Jembrana untuk Meningkatkan Peran serta Usaha Mikro, Kecil, dan Koperasi pada Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jurnal Academia Praja, 6(1), 109–128. https://doi.org/10.36859/jap.v6i1.1164
Ramadhani, D., & Nurcahyanto, H. (2024). Implementasi E-Katalog dalam Pengadaan Barang dan Jasa di Pemerintah Kota Semarang. Journal of Management and Public Policy, 1(1), 1–23. https://doi.org/10.14710/JPPMR.V1I1.48707
Ratu, G. K., & Reviandani, O. (2025). Implementasi Kebijakan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) di LPSE Biro Pengadaan Barang dan Jasa Provinsi Jawa Timur pada Tahun 2024. Jurnal Administrasi Publik Dan Pemerintahan, 4(1), 35–40. https://doi.org/10.55850/SIMBOL.V4I1.179
Saptanita, K., Sawitri, D., Orbaningsih, D., Wiyanti, T. C., & Murjana, I. M. (2023). Evaluasi Implementasi Kebijakan Perpres Nomor 16 Tahun 2018 dalam Pengisian Jabatan Fungsional Sekda Kabupaten Mojokerto. Valid: Jurnal Ilmiah, 20(2), 107–120. https://doi.org/10.53512/VALID.V20I2.300
Setiawan, I., Rosmajudia, A., & Hidayat, A. F. (2024). Implementasi Kebijakan tentang Toko Daring dan Katalog Elektronik dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah oleh Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Pangandaran. Indonesian Journal Of Education and Humanity, 4(2), 1–9. http://ijoehm.rcipublisher.org/index.php/ijoehm/article/view/116
Yulian, M. W., & Isbandono, P. (2024). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Aplikasi Katalog Elektronik Lokal (Studi Kasus: Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik). Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan, 2(3), 2024–2291. https://journal.unesa.ac.id/index.php/innovant/article/view/33715
Zaenudin, A., & Setyowati, Y. (2025). Implementasi Kebijakan E-Procurement dalam Mewujudkan Transparansi Pengadaan Barang/Jasa pada Pemerintah Kabupaten Magelang. Journal of Indonesian Rural and Regional Government, 9(1), 294–309. https://doi.org/10.47431/JIRREG.V9I1.709
Zulianto, M. S., Nursifa, & Arsyad, D. Hi. (2024). Implementasi Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Melalui Aplikasi E-Purchasing di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tolitoli. Jurnal Sektor Publik : Jurnal Ilmu Sosial Dan Politik, 1(2), 32–36. https://doi.org/10.56630/jsp.v1i2.832
.png)
